Управление пространством общих документов
По умолчанию у рассылок может не быть пространства для общих документов. В таком случае его нужно создать. Чтобы это сделать, перейдите в модуль управления рассылкой и нажать на «Создать общее пространство».
Чтобы разрешить подписчикам публиковать документы в общем пространстве, нужно изменить права по умолчанию: в администрировании рассылке перейдите в 'Редактировать конфигурацию рассылки', и затем в 'Полномочия'. Внизу страницы есть выпадающий список под заголовком 'Кто может редактировать'; выберите, например, 'Разрешено только подписчикам (private)'.
Будьте внимательны: если вы создали папки до изменения прав, то эти папки останутся недоступными для записи. Если вы хотите, чтобы пользователи могли в них писать, то нужно изменить права доступа для каждой папки.
Вероятно, вы так же захотите установить квоты на пространство общих документов на странице «Привилегии» в редактировании конфигурации рассылки.
Чтобы изучить подробности того, как управлять пространством общих документов (как его организовать, менять права доступа, именовать документы, и прочее), обратитесь к разделу «Использование общего пространства документов» в Руководстве пользователя.
Чтобы закрыть доступ к общему пространству документов, нажмите «Удалить общее пространство в администрировании рассылки. Впоследствии его всё равно можно открыть обратно, нажав «Восстановить общее пространство». Удаление и восстановление общего пространства не влияют на документы, которые в нём содержатся.