Правка и удаление документов в общем веб-пространстве документов
В дополнение к размещению и скачиванию документов можно также манипулировать файлами, которые уже закачаны:
- изменять их права доступа (чтение и запись);
- редактировать их;
- удалять их;
Изменение прав доступа
Можно менять права на чтение или запись к папкам или файлам. Это даёт ряд возможностей:
- Запрет доступа на запись в папку исключает размещение файлов, опубликованных неавторизованными лицами. Чтобы поддерживать порядок в рассылке, иногда имеет смыслы запретить возможность записи в корневую папку общего веб-пространства документов. Так же можно предоставить записываемую папку и заблокировать её на заданные даты и время, например чтобы контролировать доставку работ учащихся.
- Запрет доступа на запись к файлу гарантирует, что никто не сможет его изменить. Например, это наиболее подходящий вариант для преподавателя, который хочет предоставить учащимся набор документов, таких как вопросы к экзамену.
- Запрет чтения папки даёт возможность сохранить набор конфиденциальных документов без изменения права на чтения индивидуально для каждого из них.
- Запрет чтения для файла обеспечивает его конфиденциальность. Например, преподаватель может попросить своих учащихся закачать свои «ответы экзамена» в рассылку и запретить доступ на чтение, чтобы другие учащиеся не могли подглядывать.
Вы можете менять права доступа только для документов, которые вы сами закачали или создали в рассылке (одно исключение: владельцы рассылки могут менять права доступа у любого документа, опубликованного в рассылке; это не касается модераторов).
Чтобы изменить права доступа у документа, нажмите значок «доступ» рядом с именем документа. Вы попадаете на страницу правки прав доступа.
Выберите варианты в выпадающих списках «Доступ для чтения» и «Доступ для редактирования».
Хотя это нигде не упоминается в настройках, помните, что владелец документа (в большинстве случаев лицо, опубликовавшее документ) сохраняет права на чтения и запись этого документа, что бы ни случилось (если только владелец рассылки не поменяет владельца документа).
Так же можно изменить владельца документа, например, чтобы разрешить другому пользователю править файл в веб-интерфейсе или чтобы засвидетельствовать, что настоящий автор документа — другой человек, не тот, что его опубликовал.
Изменение папок, файлов и закладок
Чтобы изменить документ, нажмите значок «править» рядом с именем документа в колонке «Действия».
В зависимости от типа документа, который пытаетесь отредактировать, могут быть разные возможности:
-
Если документ — это папка, то ей можно только дать описание или переименовать.
Описание документа видно вверху страницы во время его редактирования. Описание папок так же отображается при просмотре содержимого папки.
- Если документ — это закладка, то так же можно изменять ссылку (URL).
-
Если документ — это файл, то можно так же заменить существующий файл другим на ваш выбор. Чтобы это сделать, нажмите кнопку «Обзор» под меткой «Заменить файл имяфайла вашим файлом» и выберите файл, который нужно опубликовать; после выбора нажмите кнопку «Открыть». Путь к вашему файлу отображится в поле ввода рядом с кнопкой «Обзор». Нажмите кнопку «Опубликовать».
Каким бы ни было имя нового файла, опубликованный в рассылке файл сохранит своё первоначальное имя. Если нужно, чтобы замещение файла сменило его имя, то после замещения нужно переименовать файл, опубликованный в рассылке.
- Наконец, если документ — это файл простого текста, то можно изменить его содержимое прямо в веб-интерфейсе: введите или вставьте текст, который должен быть в вашем файле, в поле «Править файл /имяфайла», а затем нажмите кнопку «Опубликовать».
Каждое нажатие на кнопку, связанную с полем ввода, только проверяет изменения в этом поле. Чтобы сделать несколько изменений, нужно нажать каждую кнопку в соответствии с вашим выбором.
Некоторые кнопки сразу же возвращают вас на страницу папки, содержащей документ, в то время как другие выполняют обновление без перехода на другую страницу. Чтобы вернуться обратно на страницу папки без каких-либо изменений, нажмите кнопку «Вверх, в вышестоящий каталог».
Удаление папок, файлов и закладок
Чтобы удалить документ любого типа, нажмите кнопку «Удалить» рядом с именем документа в колонке действий. Чтобы дать возможность вернуться назад в случае перемены решения, показывается подтверждающее сообщение: после удаления документ восстановить невозможно.
Если перед именем документа нет кнопки «удалить», это означает, что у вас нет доступа на запись в данный документ.
Нельзя удалить папку, в котором всё ещё есть документы: перед удалением папки нужно сначала её полностью очистить.