Использование общего веб-пространства документов
В некоторых рассылках есть общее веб-пространство документов, где подписчики могут скачивать и закачивать документы: это пространство доступно через раздел «Общие документы».
Представление документов в общем веб-пространстве документов
Чтобы получить доступ к разделу рассылки «Общие документы», выполните следующее:
- Перейдите на домашнюю страницу среды рассылки, и войдите на сайт.
- Перейдите на информационную страницу рассылки, которая вас интересует.
- В меню слева нажмите ссылку «Общие документы».
Раздел 'Общие документы' может содержать три типа ресурсов: папки, файлы и закладки.
-
Перед папками отображается значок .
- Чтобы просмотреть папку, кликните на её названии.
- Чтобы вернуться назад на один уровень, нажмите ссылку «Вверх, в вышестоящий каталог» вверху страницы.
- Файлы помечаются значками, связанными с типом каждого файла. Можно скачивать и закачивать отдельные.
- Перед закладками отображается значок . Они состоят из ссылок, дающих доступ к заданному сайту за один клик. Если нажать на метку закладки, то связанный веб-сайт откроется в новом окне.
Возможности редактирования и создания документов, если вам они предоставлены, доступны через Режим эксперта. Чтобы переключиться на режим эксперта, нажмите кнопку Режим эксперта вверху страницы.
Владелец рассылки или автор документов может настроить ограниченные права доступа для некоторых файлов или папок. Могут быть ограничены права как на чтение, так и на запись:
- Когда папка не доступна на запись, невозможно ни закачать, ни создать в ней документ.
- Когда папка не доступна на чтение, её невозможно просмотреть (будет сообщение об ошибке).
Папки сортируются отдельно от файлов и закладок, и показываются перед ними. По умолчанию документы сортируются по возрастанию колонки 'Документ'.
Осторожно: алфавитная сортировка различает заглавные и строчные буквы, так что все документы с именами, начинающимися с заглавной буквы, будут показываться сначала, в алфавитном порядке, а затем все документы с именами, начинающимися со строчной буквы, тоже в алфавитном порядке. То же самое и с папками.
Можно сортировать документы и папки по другому полю, не по имени документа или папки: для сортировки также доступны автор, размер, и дата последнего обновления. Чтобы сортировать документы по выбранному вами полю, нажмите на имя соответствующей колонки.